Comment ma vie est sauvée par RTM

Par Maxime, le 26 décembre 2009.

Il me semble évident que pour être productif il faut savoir se libérer l’esprit un maximum pour se concentrer sur son travail, au moins de manière temporaire. C’est pourquoi j’ai longtemps recherché un moyen de gérer mes nombreuses todo-lists de manière efficace. Depuis plus d’un an je pense l’avoir trouvé, grâce à l’excellent Remember The Milk.

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J’avais fait partie des early adopters de Remember The Milk, à l’époque où Loïc Le Meur en parlait sur son blog (maintenant il n’a plus de blog, pauvre de nous). A l’époque, RTM était loin de faire l’unanimité dans mon cerveau, puisque toute sa puissance réside bien ailleurs que sur le service lui-même.

Autant l’interface Web est aguichante, autant sur le concept je ne trouve pas ça pratique d’avoir tout le temps une fenêtre ouverte sur ses tâches. Après tout, mon client mail est déjà ouvert en permanence, il y aurait une redondance évidente. Seulement depuis quelques temps, RTM a développé sa vraie force : Une API et de vraies applications crées autour d’elle.

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J’ai ainsi organisé ma todo-list RTM de la manière suivante :

  • Sur mon bureau : J’ai installé le gadget Gmail Labs ce qui me permet de garder un oeil sur les mails en même temps que sur mes listes en permanence, sans perdre de place pour une fenêtre supplémentaire.
  • Sur mon iPhone : J’ai téléchargé l’application RTM for iPhone, elle est aussi disponible en version Web. Elle a gagné un Apple Design Award en 2008 ce qui me dispense de disserter sur son ergonomie.

Grâce à ces deux services mes listes sont synchronisées en permanence.

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Au final, la beauté de Remember The Milk réside dans le fait que je n’utilise jamais leur interface Web (sauf pour renouveler mon abonnement), mais tous les services autour de son API. Petit bémol si vous souhaitez utiliser la version iPhone ou Android, elle est réservée aux abonnés Pro, ce qui vous en coûtera $25 par an. Si vous ne voulez pas utiliser ces services mobiles, RTM est gratuit pour la vie !

Lien : Remember The Milk (Inscription)

10 commentaires

Stéphane —

Pourquoi ne pas se servir de Things ?
Interface intuitive, gestion de projets, etc..
Le client iPhone se synchro avec son homologue Mac (qui se synchro si tu le souhaites avec iCal, et d’iCal vers Google Cal si tu es sous Snow).
Perso j’ai pas d’abonnements, je gère mes divers projets (parfois 8 simultanément), dans une interface propre, clair, et intuitive.

Maxime

@Stéphane : J’ai tenté à plusieurs reprises Things, il est toujours installé sur mon ordinateur, mais le postulat de départ indiquant que j’aurai un gain de temps grâce aux raccourcis clavier est plutôt faux. Je n’ai jamais réussi à ajouter une tâche de A à Z uniquement avec des raccourcis clavier, ce qui est perturbant :)

Gonzague

J’ai commencé à utiliser RTM il y a peu (quand je me suis dit que ça commençait à devenir nécessaire d’avoir les tâches sur mon blackberry) .. et c’est vrai que la version pro est un peu chère pour le peu qu’elle apporte mais … tellement pratique que je vais payer quand même :)

Pour gérer RTM je me suis fait un fluid que je mets en MenuExtra… ^_^

et je viens d’ajouter le gadget GMail en lisant ton billet hihi

Maxime

@Gonzague : Je l’ai aussi en MenuExtra, mais je m’en sers pas réellement, je l’utilise plutôt sur Gmail qui a l’avantage d’être tout le temps ouvert :D

Louis

Jamais réussi à m’y faire, notamment à cause du fait que je trouve le gadget RTM mal placé dans Gmail. Au final, je me sers davantage des mails comme listes (même si ça se mélange avec les autres).

L’avantage des mails réside dans le fait qu’ils sont déjà intégrés aux API comme pour le BB, ils ont une superbe interface web (Gmail), et tout est gratuit.

Mais il faut pouvoir faire la différence entre ses mails et les choses à faire (or souvent, un mail représente une chose à faire, donc la réunion des tâches et des mails n’est pas forcément idiote).

Gonzague

Louis : le pb quand tu as de grosses todolists c’est que ça encombrerait les inbox :-D

Maxime —

@Louis : J’ai pas mal de listes intemporelles ou des listes que j’ai configurées pour revenir à intervalle régulier (comme des factures à faire mensuellement). Comme je suis un adepte de l’inbox zero, ça ferait tâche :)

RenoV

Perso, j’utilise Google Tasks qui s’intègre parfaitement dans Gmail et Google Agenda et à une appli iphone (et surement Android). Les deux sont entièrement gratuits, en revanche c’est vrai qu’il n’y a pas la richesse fonctionnelle d’un RTM (tâche répétitive par exemple) mais l’intégration avec les services Google est pas mal.

Dvins

J’ai eu du mal à m’y faire au début mais finalement, je trouve que Things est extrêmement chouette comme logiciel de gestion de tâches une fois qu’on a appris à se servir des domaines, tags et autres catégories de manière efficace !
Pour toi RTM est meilleur ?
(je n’ai encore jamais testé de tout rajouter au clavier, j’essayerai ;) )

Maxime

@Dvins : En fait je n’ai pas besoin d’autant de fonctions, sûrement. Par rapport à mes besoins, RTM est le meilleur compromis entre GTasks trop simple et Things trop compliqué :-)

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